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总务主任是指负责学校行政管理事宜的专业人员。
①制定后勤工作计划，落实学校对总务工作的各项决议，每学期末做好工作总结。
②分管学校财务工作。制定预算方案、收费标准和经费收支计划。严格执行财务制度，定期进行财务收支检查。
③负责向董事会和校长提出学校基建维修和设备添置、更新计划，经批准后，负责组织实施。
④负责学校的绿化、美化及校容校貌的管理。
⑤负责学校校舍的管理及调配。
⑥负责办理学校基建、征地、大宗物品采购的申报、签约和验证手续。
⑦指导有关人员完成上级部门和董事会布置的有关财务、后勤各项统计资料填报及其他工作。
⑧制定本处室工作人员岗位职责，并进行考评，向校长提供工作人员聘任、奖惩的意见和有关资料。
①大专以上学历；
②有良好的表达能力和管理能力,日语二级以上；
③有行政管理和人事管理经验,2年以上总务工作经验,文笔强；
④能够有条理地安排工作。
总务主任是学校负责行政后勤工作的负责人员，是学校正常运转的重要人才保障。
各大学校设有总务主任一职。
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