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行政总监 关注

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职业介绍

行政总监是指主要负责公司行政管理事宜的专业人员。

工作内容

①草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

②为公司领导人撰写文稿等工作;

③负责对文件的收发存管理工作;

④对员工的评价、考核和激励;

⑤负责做好来客的日常接待工作;

⑥负责对公司档案管理工作;

⑦负责对公司文印工作的管理;

⑧做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;

⑨负责对各种类会务的安排工作;

⑩负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;负责对公司所有员工出勤审核。

工作要求

①人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历;

②接受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发、公共关系、财务知识、公司产品的基本知识等方面的培训;

③5年以上大、中型企业相关管理工作经验,3年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;

④对现代企业人力资源管理模式有系统地了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有l较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;熟悉、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力及较强的分析、解决问题的能力,思路清晰,考虑问题细致;良好的口头及书面表达能力;

⑤具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;很强的计划性和实施执行的能力;很强的激励、沟通、协调、团队领导能力;做事客观,严谨、细致;具有较强的工作热情和责任感。

工作特点

行政总监是企业行政部门的领导者,不仅要组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度,并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。同时要根据企业阶段性目标和年度计划,制定所属部门的目标、计划和措施,保证企业业务活动正常进行。还要依据企业有关人力资源开发与管理的总体要求,上级领导和组织人力资源管理的制度设计、人员管理、薪酬、培训计划及落实、考核等,使企业达到对内具有凝聚力、对外具有竞争力的目标。

小贴士

行政总监是企业的重要岗位,事关企业日常的正常运转。