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会务专员/经理 关注

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职业介绍 职业前景
职业介绍

是指策划、组织、实施、监督企业内部会议、商业会议、企业市场公关等各类活动的专职人员。他们负责从会议的前期准备到会议举行过程中的嘉宾签到、住宿、交通以及会议结束后的总结与反馈等各项工作,可谓事无巨细,是一项工作压力很大胆前景十分广阔的职业。

工作内容

①安排嘉宾签到、住宿和餐饮;

②内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全;

③制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;

④办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;

⑤安排和检查会场及其、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行;

⑥协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。

工作要求

①大专以上学历,一年以上会务相关工作经验,有大型展会实战工作经验者优先;

②具备较强的活动、会展策划能力与文字功底,能独立撰写方案与各种文档;③出色的表达、沟通、组织、协调能力和团队精神;④高度的工作热情,心理抗压能力强,乐观开朗⑤机制灵活,反应能力快速,能有效处理各类突发事件。